Passez en revue nos étapes pour vous préparer à l’avance aux Séances d’information virtuelles – ainsi, vous profiterez au maximum de votre temps lors de l’événement.
1re étape : Inscrivez-vous
- Pour obtenir l’accès au site de l’événement et aux présentations en direct des universités, vous devez vous inscrire à l’avance.
- Une fois effectuée votre inscription, vous recevrez un courriel comprenant votre lien unique vers l’événement.
- Vous recevrez également des rappels d’information sur les événements prévus dans le cadre des Séances d’information virtuelles.
2e étape : Décidez les universités avec lesquelles vous souhaitez entrer en contact
Il y a quatre séances de 30 minutes pendant l’événement, soit une débutant chaque demi-heure. Nous recommandons de prendre part à 1 séance d’université par créneau horaire, ce qui veut dire que vous pouvez joindre un maximum de 4 séances par événement.
- Consulter l’horaire des événements pour découvrir ce que chaque université entend offrir lors de leurs séances.
- L’horaire complet est normalement affiché quelques semaines avant l’événement.
- Certaines universités proposent également des présentations bilingues et en français.
- Visitez Info-UO avant l’événement pour en savoir plus sur les universités de l’Ontario – p. ex. lesquelles offrent les programmes qui vous intéressent – afin de vous aider à décider des séances auxquelles vous souhaitez participer.
- Préparez-vous à poser des questions.
3e étape : Préparez-vous à prendre des notes
- Les séances des universités ne seront pas enregistrées; assurez-vous donc de pouvoir prendre des notes et de noter tous les renseignements importants transmis lors de l’événement.
- Nous vous encourageons à consulter les sites Web des universités qui vous intéressent pour accéder à des contenus disponibles sur demande et à des présentations enregistrées.
4e étape : Testez votre technologie
- La plupart des universités utilisent Zoom ou Microsoft Teams pour organiser leurs séances. Avant l’événement, assurez-vous que ces plateformes sont installées sur votre appareil, qu’elles sont à jour et que vous êtes connecté (si nécessaire).
- Pour les meilleurs résultats, nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur de bureau ou un ordinateur portatif.
- Si vous avez une caméra, elle n’a pas besoin d’être activée.
5e étape : Apprenez comment joindre une séance
Vous trouverez le lien pour le site de l’événement dans le courriel de confirmation que vous avez reçu par courriel après votre inscription, ainsi que dans les courriels de rappel. Les liens pour participer aux séances en direct des universités seront disponibles le jour de l’événement.
Rappel : L’événement se déroule à l’heure de l’Est (HE). Si vous vous connectez depuis un autre fuseau horaire, assurez-vous de convertir l’heure de l’événement selon votre fuseau horaire.
Pour vous joindre à une séance :
- Rendez-vous dans le site Web de l’événement et sélectionnez la vitrine Présentations en direct dans la page d’entrée de l’événement.
- Sélectionnez l’université pour laquelle vous souhaitez prendre part à la séance.
- Cliquez sur « Joindre la séance » pour ouvrir la présentation en question.
- L’on vous de partager vos renseignements avec l’université (libre à vous d’accepter ou de refuser).
- Joignez-vous à la séance. La plupart des séances se déroulent à l’aide de Zoom ou Microsoft Teams.
